Souhlas se zpracováním osobních údajů

Podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) Vás tímto informujeme o způsobu zpracování osobních údajů, které nám poskytnete prostřednictvím webu www.krapen.cz.

Správce osobních údajů

Název: KRAPEN DESIGN s.r.o.
IČO: 17332621
Sídlo: Stěžírky 2, 503 12 Stěžery
Právní forma: Společnost s ručením omezeným
E-mail: info@krapen.cz
Telefon: +420 773 547 411

(dále jen „Správce“)

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme údaje, které nám poskytnete prostřednictvím následujících formulářů:

Jednoduchý kontaktní formulář
– jméno a příjmení,
– e-mailová adresa,
– telefon,
– text zprávy.
Formulář „Vyberte oblast“ (Sociální sítě / Marketing / Branding)
– zvolená oblast,
– popis potřeby,
– jméno a příjmení,
– telefon (s předvolbou),
– e-mail.
Průvodce „Navolte si web“
– popis webu,
– informace o logu (včetně volitelného nahrání souboru),
– požadovaná doména,
– doplňující poznámky (nepovinné),
– kontaktní údaje (jméno, telefon s předvolbou, e-mail).
Průvodce „Navolte si e-shop“
– popis e-shopu,
– počet produktů a variant,
– informace o logu (včetně volitelného nahrání souboru),
– požadovaná doména,
– doplňující poznámky (nepovinné),
– kontaktní údaje (jméno, telefon s předvolbou, e-mail).

Technicky dále zpracováváme reCAPTCHA token (ochrana proti spamu/robotům) a běžné provozní logy (IP adresa, čas, HTTP metadata).

Účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

vyřízení dotazu nebo poptávky,
zpracování přihlášky / poptávky na služby (web, e-shop, marketing apod.),
evidence zájmu o spolupráci a případné navazující komunikace,
ochrany formulářů proti zneužití (reCAPTCHA).

Právní základ zpracování

Právním základem zpracování je:

před-smluvní jednání a/nebo oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR),
v případě marketingové komunikace také souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), udělený odesláním formuláře,
u účetních a daňových dokladů právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Doba uchování údajů

Vaše údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k vyřízení daného účelu:

nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace, pokud nevznikne spolupráce,
po dobu trvání smluvního vztahu a zpravidla 3 roky poté, pokud spolupráce vznikne,
účetní doklady dle zákona (obvykle 5–10 let),
reCAPTCHA a provozní logy krátkodobě pro bezpečnost a diagnostiku.

Příjemci a zpracovatelé

Vaše údaje nejsou předávány třetím stranám, s výjimkou nezbytného technického zajištění provozu webu a zabezpečení formulářů.

Technickým správcem webu je v současnosti:
KRAPEN DESIGN s.r.o. (poskytovatel webových služeb)

Zpracování osobních údajů těmito subjekty probíhá na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Dále využíváme službu Google reCAPTCHA v3 (Google Ireland Limited / Google LLC). To může znamenat přenos údajů do třetích zemí (USA), přičemž ochrana je zajištěna prostřednictvím standardních smluvních doložek (SCC).

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

právo na přístup ke svým údajům,
právo na opravu nebo výmaz,
právo na omezení zpracování,
právo vznést námitku,
právo na přenositelnost údajů,
právo kdykoli odvolat svůj souhlas.

Své žádosti můžete zaslat na e-mail: info@krapen.cz
V případě pochybností nebo stížnosti se můžete obrátit také na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Odvolání souhlasu

Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu z Vaší adresy na: info@krapen.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

✅ Odesláním formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s tímto dokumentem a souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

📌 Umístění na webu:
– jako samostatná stránka (Souhlas se zpracováním osobních údajů),
– odkaz v patičce (footeru),
– propojeno s Complianz bannerem a zaškrtávacími políčky u formulářů.